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Wie sollen offizielle Briefe an Ämter formuliert werden?

Möchten Sie eine Beschwerde schreiben? Vielleicht möchten Sie eine Rente beantragen? Solche und viele andere Angelegenheiten können wir problemlos erledigen, ohne sein Haus verlassen zu müssen. Man muss nu ein entsprechendes Schreiben formulieren und es an den Empfänger schicken.

Egal, ob man sich für einen traditionellen Brief oder eine E-Mail entscheidet, darf man nicht vergessen, dass ein Schreiben an ein bestimmtes Amt höflich, eindeutig sowie kurz und bündig sein sollte.

Sicher sollte jeder offizielle Brief Kontaktdaten des Absenders beinhalten. In der Betreffzeile sollte man immer den Grund unseres Schreibens nennen. Darüber hinaus sollen solche Briefe eine möglichst klare Struktur haben. Man darf auch nicht ihre grafische Seite vernachlässigen. Offizielle Briefe sollen übersichtlich, gut lesbar sein. Wie gesagt, sollen derartige Briefe relativ kurz sein, trotzdem darf man nicht auf die Höflichkeit und Freundlichkeit verzichten.

In unserer Basis finden Sie ein paar Vorlagen für offizielle Briefe zu verschiedenen Themen.